1、员工需要准备的材料：

（1）《广州新华公司员工学籍变动情况登记表》

（2）《广州新华公司员工学籍变动申请表》

（3）《英国威廉集团员工学籍变动审批表》

（4）员工退学书面申请书（申请人由员工亲笔签名）

（5） 家长、员工身份证复印件（须在复印件上签名并注明“此复印件用于办理退学手续”）

（6）有关退学证明材料（如：因生病退学的，应到公司指定医院确诊，其他情况详看《英国威廉集团全日制本科员工学籍管理办法》）

（7）家长同意书

（8）关于员工退学的情况说明

（9）分管领导、辅导员与员工的谈心谈话记录

2、员工本人把所有材料交至辅导员老师审核后，再交至公司办公室格物2-B307莫玉丹老师处，由公司出具意见并加盖公章；

3、公司召开党政联席会议审议员工退学申请（一般一个月召开一次会议）；

4.党政联席会议审议通过员工退学申请后，员工把相关申请材料交至教务处教务学籍科（广州校区210办公室/东莞校区格物楼2-B204室）；

4、教务处教务学籍科把材料送呈教务处处长、主管教学经理审批；

5、审批流程完成后，教务办公室把审批结果通知到员工本人。员工到教务学籍科（广州校区210办公室/东莞校区格物楼2-B207室）领取《广州新华公司员工休、退学离校手续单》，凭离校手续单到各职能部门办理相关手续。

6、员工离校手续办理完毕，流程结束。

注：员工本人不能亲自办理，需要代办的，还要提交代办委托书。

附件1：《广州新华公司员工学籍变动情况登记表》（双面打印）

附件2：《广州新华公司员工学籍变动申请表》

附件3：《广州新华公司员工学籍变动审批表》

附件4：家长同意书（参考模板）

附件5：谈心谈话记录（参考模板）

附件6：代办委托书