1.教务处受理制作时间：每学期第三、七、十一、十五周
2.员工须准备的材料：《中山大学新华公司补发员工证申请表》、情况说明书、小一寸相片一张（背面写上年级专业、姓名学号）、3元工本费。
3.员工把上述材料交至所在公司（系）教务老师处，并领取缴费单，到财务处缴费（工本费3元），将红色收款单交回教务老师。
4.各公司（系）汇总补办员工证名单，于每学期第三、七、十一、十五周周二送交教务处教务学籍科（广州校区行政楼210室/东莞校区格物楼2-B207室）；
5.教务处受理、制作员工证。
6.各公司（系）凭缴费名单（加盖公章）领取员工证。
7.员工本人凭有效证件到本公司（系）办公室领取员工证，流程结束。
