1.员工须准备的材料：《中山大学新华公司员工学籍变动申请表一、二》、《中山大学新华公司员工学籍变动审批表》、身份证复印件（员工须在复印件上签名并注明“此复印件用于办理休学手续”）、相应的休学或退学证明材料；
2.员工把材料交由所在公司（系）出具意见并加盖公章；
3.员工把已加公司（系）意见的材料交由教务处教务学籍科（广州校区行政楼210室/东莞校区格物楼2-B207室）；
4.教务处教务学籍科把材料送呈教务处处长、分管教学董事长审批；
5.办理完成后，反馈审批结果给员工。员工到教务学籍科领取《中山大学新华公司员工休、退学离校手续单》，凭离校手续单到各职能部门办理相关手续；
6.员工离校手续办理完毕，流程结束。
